自动备份

自动备份功能在“参数设置”的数据安全选项卡里设置，勾选状态代表启用。软件安装后默认为启用状态。默认备份文件存放位置为我的文档里的xqzBackup Files子文件夹，用户可自行修改存放位置。备份方式为周循环覆盖，最多保留七个备份文件。

对试用的数据软件不会执行自动备份的操作，不论自动备份功能是否启用。

“备份后对数据文件进行压缩与修复操作”的选项默认状态为不启用。压缩与修复操作可加快数据处理速度并可排除部分问题，用户可视是否需要决定启用与否。此功能也可在进入软件时的登录窗口中使用。如进行压缩与修复操作时出错，则代表MDAC组件有问题，请参考“新手上路，如何开始”章节内容对MDAC组件进行重装或修复。

备份

如有需要，可以使用系统功能菜单的“数据备份”对数据文件进行手工备份，备份时可选备份位置及备份文件名称。不建议更改备份文件名称的格式。

恢复

对自动备份或手工备份的文件进行恢复操作，恢复操作将把备份文件的数据完全覆盖掉当前的数据，恢复时务请选择正确的备份文件。

成功恢复数据后，建议退出软件再重新进入。

提示：备份与恢复的操作是不分账户的，即如果有多账户存在，也仅需进行一次的备份操作即可。需要注意的是，恢复时也是对所有账户进行恢复的，不是只对当前账户的。

软件升级
查看本软件帮助菜单的“关于”窗口，如“升级”按钮可用，请单击此按钮对软件进行升级。

有新的版本发布，但升级按钮照样为灰色状态，可能原因是软件运行时未检测到官方网站的升级信息，请检查一下您的电脑的防火墙之类的软件或设置是否有禁止本软件连接http://www.xqzsoft.com，如有请将相关设定去除即可。

另外，为避免新版本可能存在的问题影响原用户的正常使用，一般会在新版本发布一段时间后才会更新网站的升级信息，如果您要马上使用新的版本，可以直接点击灰色的升级按钮连接到本软件的下载页下载新的安装程序并重新安装。

重新将本软件安装到原先目录一般不会覆盖用户的数据，为安全起见，建议在重新安装本软件之前通过备份的功能先对用户的数据进行备份。